Inici / Automatització
Automatització per deixar de perdre hores en tasques repetitives
Passar dades d’un programa a un altre, respondre vint vegades la mateixa pregunta, reclamar factures o teclejar tiquets es menja moltes hores cada setmana. Ens encarregam que l’ordinador faci aquesta part i que el teu equip es pugui dedicar als clients.
Explica’ns el teu casQuè automatitzam
Consultes i formularis
El que entra per la web, el correu o WhatsApp arriba ordenat a la teva gestió, amb un avís al mòbil de qui ho hagi d’atendre.
Pressuposts, factures i cobraments
Els pressuposts parteixen d’una plantilla, la factura es genera en tancar la feina i el recordatori de pagament s’envia encara que ningú no se’n recordi.
Tiquets, albarans i documents
Un programa llegeix el document, n’extreu les dades importants i les deixa on toca, perquè ningú no les hagi de teclejar.
Cites i reserves
El client tria l’hora, rep la confirmació i un recordatori el dia abans. Tu ho veus directament a la teva agenda.
Informes setmanals
Vendes, feines pendents o cobraments de la setmana, en un correu cada dilluns amb el que necessites saber.
On feim servir intel·ligència artificial
Per llegir tiquets i documents, classificar missatges o preparar esborranys que després revisa una persona.
No la feim servir per decidir per tu ni per parlar amb els teus clients sense supervisió.
Com ho feim
Començam per veure com treballau ara, si pot ser al teu negoci i amb la persona que fa aquestes tasques. Allà sol quedar clar què convé automatitzar primer i què val més deixar com està.
Ho posam en marxa per parts i ho provam amb tu amb casos reals abans de donar cada part per bona.
Diagnòstic gratuït
Si prefereixes començar pel teu compte, respon vuit preguntes curtes sobre el teu negoci i et direm què automatitzaríem i quant de temps calculam que podries estalviar. De moment el qüestionari només és en castellà.
Pressupost
El preu depèn de quantes tasques s’hagin d’automatitzar i de quins programes facis servir. Ho parlam a la primera conversa i després t’enviam la proposta per escrit, amb el termini i el preu tancat.
Preguntes freqüents
He de canviar els programes que faig servir?
Normalment no. Gairebé sempre connectam el que ja tens: el correu, el full de càlcul, el programa de facturació o el WhatsApp d’empresa. Si algun no permet connectar-s’hi, t’ho deim abans de començar.
Què passa si alguna cosa falla?
Cada automatització avisa quan no pot acabar la seva feina, i aquest avís també ens arriba a nosaltres. Si tens el manteniment contractat, ho revisam sense que ho hagis de demanar.
Les meves dades estan segures?
Sempre que es pot, feim servir serveis amb servidors a Europa, amb els accessos limitats al mínim imprescindible. Abans de començar t’explicam quines dades passen per cada eina i on es guarden.
Cal que el meu equip sàpiga informàtica?
No. El que muntam no demana coneixements tècnics. En acabar, ensenyam al teu equip el poc que s’hagi de tocar i ho deixam per escrit.
Quant de temps es tarda a tenir-ho en marxa?
Una automatització senzilla pot estar llesta en pocs dies. Si n’hi ha unes quantes o toquen programes diferents, ho planificam per parts perquè comencis a notar-ho aviat. El termini va a la proposta.
Telefona’ns o escriu-nos
Quedam per parlar per telèfon o al teu negoci, quan et vagi bé.